開展檔案專題培訓(xùn) 提升檔案服務(wù)質(zhì)效——市三院開展檔案管理工作專題培訓(xùn)
為進一步推動檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、制度化,提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力,12月13日下午,我院特邀江蘇省蘇北人民醫(yī)院綜合檔案室主任王前來院開展檔案管理工作專題培訓(xùn),會議由副院長董雷主持,各職能部門負責人及兼職檔案管理員近30人參加培訓(xùn)。
會上,王前主任以《蘇北人民醫(yī)院檔案管理工作實踐與思考》——以創(chuàng)建江蘇省示范檔案室為例,結(jié)合其多年檔案工作經(jīng)驗,從領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,通力合作是前提;提升素養(yǎng)是基礎(chǔ),強化意識是重點;夯實基礎(chǔ)是根本,提升水平是目的和堅持創(chuàng)新是基石,發(fā)揮作用是宗旨四個方面對檔案管理工作進行了詳細介紹,內(nèi)容豐富,針對性強。同時,還就歸檔過程中遇到的具體問題進行了現(xiàn)場答疑解惑,有效提升了與會人員檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
培訓(xùn)結(jié)束后,王主任實地察看了我院綜合檔案室收集、整理、保管及相關(guān)設(shè)備設(shè)施配備情況,并對照《江蘇省機關(guān)企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價臺賬清單》進行現(xiàn)場評價,結(jié)合本院實際對存在的問題提出合理化建議和整改措施,為醫(yī)院下一步做好檔案整理、歸檔工作提供了遵循與指導(dǎo)。
最后,副院長董雷作總結(jié)發(fā)言,他強調(diào)檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中最可靠、最真實的原始記錄,是醫(yī)院管理歷程的見證和重要憑證,并對今后的檔案管理工作提出了四點具體要求:一是加強檔案相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準學(xué)習(xí);二是規(guī)范做好檔案的日常管理;三是及時歸檔,做到“應(yīng)歸盡歸”;四是規(guī)范做好檔案全生命周期管理。
做好檔案工作,功在當代,利在千秋。醫(yī)院將以本次培訓(xùn)為契機,深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神,持續(xù)強化檔案工作意識,做實做細歸檔工作,提升檔案服務(wù)質(zhì)效,推進醫(yī)院檔案管理工作新局面。